Intekenlijst voor het buffet op het schoolfeest
Bij het zomerfeest van de kinderopvang of kleuterklas, het schoolfeest of de kerstmarkt op school draait het buffet erom dat veel gezinnen iets bijdragen. Voor de ouderraad is dat vaak het meeste werk: briefjes op de deur van de klas, berichten in meerdere oudergroepen en uiteindelijk toch twaalf taarten en geen salade.
Zo plan je het buffet
Verdeel het buffet in zoet, hartig en drinken en bepaal per onderdeel hoeveel je nodig hebt. Ook hulpdiensten passen op de lijst: opbouwen, diensten bij de taartenkraam en opruimen kun je net zo inschrijven als eten. Vraag in de beschrijving om een briefje met ingrediënten of allergenen naast elk gerecht te leggen.
Als ruwe richtlijn levert een plaatcake ongeveer 20 stukken op en een ronde taart ongeveer 12. Niet alle gasten eten tegelijk – geef bij populaire dingen toch liever een groter aantal op, de lijst laat immers zien hoeveel er nog openstaat. Voor het prikbord op school of de kinderopvang kun je een flyer met QR-code printen.
Zo helpt BringABottle je
Neem de voorbeeldlijst over of begin met een lege lijst, pas de items aan en stuur de link naar je WhatsApp-groep of per e-mail. Je gasten vullen hun naam in en vinken aan wat ze meenemen – zonder account en zonder app. Je ziet altijd wat er nog ontbreekt en kunt de lijst later nog aanpassen.
Voorbeeldlijst voor een feest met ongeveer 100 gasten
- Taart of cake 10×
- Muffins (12 stuks) 4×
- Wafelbeslag (voor ongeveer 20 wafels) 3×
- Pastasalade (schaal) 4×
- Saucijzenbroodjes (10 stuks) 3×
- Hapjes (schaal) 4×
- Fruitschaal 4×
- Groentesticks met dip 3×
- Water (6 flessen) 3×
- Ranja (fles) 3×
- Koffie (thermoskan) 4×
- Hulp bij het opbouwen 4×
- Dienst bij de taartenkraam (1 uur) 6×
- Hulp bij het opruimen 4×
Titel, beschrijving, items en aantallen kun je vóór het aanmaken nog aanpassen.
Meer gelegenheden: VerjaardagKerstborrel