Buffet-Liste für Kita-Fest und Schulfest
Beim Sommerfest der Kita, beim Schulfest oder beim Basar lebt das Buffet davon, dass viele Familien etwas beisteuern. Für Elternbeirat und Förderverein ist das oft die meiste Arbeit: Zettel an der Gruppentür, Nachrichten in mehreren Elterngruppen und am Ende trotzdem zwölf Kuchen und kein Salat.
So planst du das Buffet
Teile das Buffet in Kuchen, Herzhaftes und Getränke auf und leg für jeden Bereich fest, wie viel du brauchst. Auch die Helferdienste passen auf die Liste: Aufbau, Schichten an der Kuchentheke und Abbau lassen sich genauso eintragen wie Speisen. Bitte in der Beschreibung darum, Zutaten oder Allergene auf einen Zettel neben das Essen zu legen.
Als grober Anhaltspunkt ergibt ein Blechkuchen etwa 20 Stücke, ein runder Kuchen etwa 12. Nicht alle Gäste essen gleichzeitig – gib bei beliebten Dingen trotzdem lieber eine größere Menge an, die Liste zeigt ja, wie viel noch offen ist. Für den Aushang in Kita oder Schule kannst du einen Flyer mit QR-Code drucken.
So hilft dir BringABottle
Übernimm die Beispiel-Liste oder starte mit einer leeren Liste, passe die Einträge an und schick den Link in deine WhatsApp-Gruppe oder per E-Mail. Deine Gäste tragen ihren Namen ein und haken ab, was sie mitbringen – ohne Anmeldung und ohne App. Du siehst jederzeit, was noch fehlt, und kannst die Liste später ändern.
Beispiel-Liste für ein Fest mit etwa 100 Gästen
- Kuchen 10×
- Muffins (12 Stück) 4×
- Waffelteig (für etwa 20 Waffeln) 3×
- Nudelsalat (Schüssel) 4×
- Kartoffelsalat (Schüssel) 3×
- Fingerfood (Platte) 4×
- Obstteller 4×
- Gemüsesticks mit Dip 3×
- Mineralwasser (Kasten) 3×
- Apfelschorle (Kasten) 3×
- Kaffee (Thermoskanne) 4×
- Hilfe beim Aufbau 4×
- Dienst an der Kuchentheke (1 Stunde) 6×
- Hilfe beim Abbau 4×
Titel, Beschreibung, Einträge und Mengen kannst du vor dem Erstellen noch ändern.